2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Interessent unseres Unternehmens sind, erheben wir folgende Informationen: • Anrede, Vorname, Nachname, ggf. auch von weiteren Ansprechpartnern im Unternehmen; • eine gültige E-Mail-Adresse; • vollständige Anschrift, ggf. abweichende, postalische Angaben; • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk); • Steuernummern, Umsatzsteueridentnummer; • Bankdaten und Umsatzdaten; • Informationen, die für die Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, • um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können; • um Sie angemessen beraten und erteilte Aufträge erfüllen zu können; • zur Korrespondenz mit Ihnen; • zur Rechnungsstellung; • zur Abwicklung von eventuellen Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene
Bearbeitung und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem
Vertrag erforderlich. Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben sowie Daten, die wir
aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z. B. Handelsregister)
erfasst haben.
Die für Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten
werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert
und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1
lit. C DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-
und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren
Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende
Speicherung nach Art. 6 Abs. 1S 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als
den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine
Übermittlung an ein Land außerhalb der EU findet nicht statt. Soweit
dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. und lit. f DSGVO für die Erfüllung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre
personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören
insbesondere folgende Weitergaben:
• im Rahmen der Finanzbuchhaltung an unseren Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer; • an unsere Rechtsanwälte, um ggf. Forderungen einzubeziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen; • an Speditionen und Logistikdienstleister zur Erfüllung der bestehenden Lieferverpflichtungen; • an Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für die Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen; • an öffentliche Stellen in begründeten Fällen, z. B. die Finanzbehörden; • an IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur und Datensicherung. Die
weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den
genannten Zwecken verwendet werden. Teilweise bedienen wir uns zur
Verarbeitung Ihrer Daten weiterer externer Dienstleister. Diese wurden
von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen
gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht: • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal
erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat
zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere
können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der
personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die
Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie
über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu
deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; • gemäß Art. 17
DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf
freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist; • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten
nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; • gemäß
Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen und • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde
zu beschweren. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen
Aufsichtsbehörde lautet:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Postfach 71 16, 24171 Kiel
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten
Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden,
haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten
Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
datenschutz@oranka.de, ein Schreiben oder Fax an die unter 1. genannte
verantwortliche Stelle.
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